Questions techniques Office 365

Est-il possible de créer des contacts partagés dans le cadre de l’offre Office 365 ?

Oui. Il est possible de créer des contacts partagés au sein d’une entreprise ayant l’offre O365. Les contacts partagés sont les personnes en dehors de l’organisation qui peuvent figurer dans le carnet d’adresses partagé au sein de cette organisation. Les contacts partagés ne disposent pas d’une boîte aux lettres au sein de l’organisation. Ils utilisent une adresse de messagerie externe. En plus, il est possible d’ajouter un contact partagé en tant que membre d'un ou plusieurs groupes de distribution.

Est-il possible pour l’administrateur d’accéder à des logs pour savoir les modifications apportées à un site Sharepoint ?

Oui. C'est possible de configurer des audits SharePoint. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Est-il possible pour l’administrateur de récupérer des données ou documents supprimées ?

Oui, c’est possible de récupérer les données supprimées. Sur SharePoint Online inclus dans l'offre Office 365, il y'a deux niveaux de corbeille. Le premier niveau est accessible par l'utilisateur final. Le deuxième niveau contient les éléments vidés de la corbeille du premier niveau et n'est accessible que l’administrateur SharePoint Online. Pour plus d'informations, cliquez ici.

Peut-on partager des documents sharepoint avec un partenaire externe ?

Oui, c’est possible de partager des sites et des documents avec des externes. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Quels sont les ports et protocoles utilisés par Office 365 ?

L'ensemble des ports et protocoles utilisés par Office 365 sont disponibles sur le lien suivant : ici